
Assistant Administratif - Gestion de Prêts Sociaux - CDD Évolutif H/F - Caisse Sociale de Developpement Local
- Bordeaux - 33
- CDD
- Caisse Sociale de Developpement Local
Les missions du poste
Au sein d'une association spécialisée dans le domaine social du financement des porteurs de projets professionnels, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et orientation des porteurs de projets
- Complétude de dossiers de prêts : vous contrôlez toutes les pièces selon un référentiel métier
- Saisie dans le système informatique : vous saisissez toutes les informations
- Vie des prêts : vous supervisez les étapes de la vie des dossiers de prêts pendant le remboursement, vous envoyez des courriers aux emprunteurs en retard de paiement, vous transmettez les dossiers des impayés à l'entreprise de recouvrement et effectuez les déclarations de créances
- Vous assurez le reporting des événements sur notre portefeuille de prêts pour nos partenaires
- Vous mettez en place et suivez les prélèvements mensuels des échéances de prêts
- Aide à la mise en place des projets de l'association.
Les attendus sur le poste :
- Vous maîtrisez Excel et Word
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles
- Vous respectez les procédures
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et savez faire preuve d'autonomie dans votre travail.
- Appétence pour les outils digitaux indispensable
- Vous avez une facilité à appréhender les textes juridiques et le cadre légal de notre activité
- Vous savez être force de proposition
Idéalement vous avez des connaissances juridiques en procédures collectives et du milieu des financements de type bancaire.
***Durant le CDD de 6 mois vous aurez l'occasion de participer à la définition de votre poste, notre objectif étant de pérenniser celui-ci***
Un jour de télétravail par semaine. Ordinateur portable et téléphone mobile professionnels fournis. Chèques restaurant, mutuelle d'entreprise, prise en charge partielle des déplacements domicile/travail si transports en commun.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative, Gestion Electronique des Documents (GED), Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Améliorer des procédures administratives, Archiver des dossiers et documents de référence, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Indexer des dossiers et documents de référence, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, Maîtrise d'Excel, Maîtrise de Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.