Assistant d'Exploitation H/F - Proman

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Cadres et Techniciens, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers :
o Fonctions support et administratives
o Ingénierie de l'industrie et de la construction
o Informatique et télécommunications
4ème acteur sur son marché en France et en Europe grâce à 2800 collaborateurs répartis au sein de 660 agences, PROMAN est un groupe au capital 100% familial.Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Genas, un assistant d'exploitation H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer la relation avec les responsables des travaux,

Gérer les dossiers administratifs de chantier,

Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux recouvrement,

Constituer les dossiers des sous-traitant,

Demander l'agrément des sous-traitant,

Préparer les pièces nécessaires au montage des dossiers,

Établir les contrats, les bons de commandes,

Suivre administrativement les dossiers du sous-traitant,

Réaliser la facturation suite aux interventions,

Réaliser les relances de factures impayées.

Et si c'était vous ?
Pour ce poste vous êtes idéalement issu de formation Bac à Bac +3 en assistanat de gestion et exploitation.

Vous avez la maîtrise des outils informatiques Pack Office ainsi que des connaissances techniques de la gestion des bâtiments pour étudier les devis des prestataires et suivre les travaux est fortement recommandée.

Expérience en traitement de factures, passage de commandes, réalisation de demande de devis.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.