Hôtesse - Hôte d'Accueil H/F - Office Notarial 1803

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer la messagerie principale de l'étude
- Positionner les rendez-vous de renseignement
- Réceptionner des plis et colis
- Participer aux tâches administratives (copies d'acte, classement...)

Votre profil :
- Sens de l'accueil et excellente présentation
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier GENAPI

Poste à temps complet - 35 h sur 5 jours

Experience : 3 An(s) - en office notarial

Compétences : Communication interpersonnelle, Techniques de présentation professionnelle, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information, Maîtrise logiciel métier GENAPI

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.