Assistant RH en Charge de la Paie-Formation-Carrière H/F - Mairie

Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, la Ville de REVIN recrute un Assistant RH-Paie-Formation-Carrière à temps plein. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.

MISSIONS :
Volet Carrière et Paie :
- Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
- Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
- Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent-e,
- Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
- Effectuer les déclarations d'embauche (URSSAF) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
- Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution (saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
- Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
- Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
- Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
- Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
- Être le/la référent-e formation
- Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d'évaluation annuelle
- Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
- Suivi des habilitations et autorisations de conduite
- Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
- Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
- Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
- Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
- Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
- Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
- Tenue et gestion de la CVthèque
- Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
- Suivi de l'attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
- Participation à l'élaboration du RSU (extraction et analyse de données)
RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc.
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
- Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s'y former
- Être rigoureux dans la rédaction
- Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
- Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
- Réactivité, adaptabilité, respect des délais
- Souci d'efficacité et de résultat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition
Connaissances :
- Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
AVANTAGES
- Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT,
- Télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Gestion de la paie, Assurer la confidentialité des informations de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Etablir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.