Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre D'essais Dynamiques

MISSIONS : assistance administrative

Le Centre d'Essais Dynamiques, laboratoire accrédité ISO 17025, est un acteur majeur dans la validation d'équipements en crash-test, vibrations 6 axes et laboratoire d'analyse matériaux.
Reconnu en France comme à l'international, le Centre d'Essais Dynamiques réalise des centaines d'essais chaque année grâce à des moyens à la pointe de la technologie.

Composé aujourd'hui d'une douzaine de personnes, le CED recherche un(e) assistant(e) administrative à temps partiel sur 2.5 jours/semaine. Vous aurez comme mission principale d'assister la direction dans :
o Les demandes de devis, la rédaction et le suivi des commandes, le suivi des congés des personnels, les contrats de maintenance des équipements.
o Le référencement des clients et la facturation des prestations (300 à 400 factures par an)
o L'accompagnement pour les cahiers des charges des investissements (marchés publics)
Vous aurez comme missions secondaires :
- La mise à jour du site internet, des différentes bases documentaires du CED et suivi des réseaux sociaux

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d'un Bac avec plusieurs années d'expérience ou d'un Bac +2 avec ou sans expérience, vous maitrisez les outils informatiques courant (Excel/Word/outlook.). La maîtrise de l'Anglais serait un atout.

Vous travaillerez dans un environnement technique au sein d'une équipe restreinte d'une douzaine de personnes.
Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation seront primordiales dans la réussite de vos missions.
Enfin, votre relationnel vous permet de communiquer avec aisance tant au sein de l'équipe qu'avec les différents interlocuteurs externes (clients, sous-traitants.)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques