Assistant Polyvalent Réservé Beoth H/F - Dsi Mediterrannee

Entreprise adaptée : ce poste d'assistant polyvalent (H/F) est réservé à des candidats BEOTH

Votre mission

Numérisation de documents français/anglais
Retranscriptions de réunions
Gestion de documents administratifs
Traitement de documents administratifs
Saisie informatique
Tri courrier
Adressage
Profil
Maîtrise avancée des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Sens aigu de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation et réactivité face à des situations variées
Rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations

Avantages

- Chèques cadeaux
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Prime vacances

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.