DAF Gestionnaire Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du chef de pôle des recettes, l'agent assure principalement le suivi financier et contribue à l'optimisation du traitement des recettes. Il participe également à la gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses.

Il travaille en collaboration avec les services en interne de : laDAF, l'Agence Comptable, les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière des recettes

· Assurer le suivi et le titrage des recettes sur le logiciel SIFAC des services communs et composantes

· Suivre les notifications de subvention pour charges de service public et création des commandes de vente en collaboration avec le service budget

· Traiter les refacturations internes des moyens généraux (DAF) : reprographie, affranchissement

· Veiller à l'actualisation de la base de données de suivi des recettes issues des conventions pluriannuelles, s'assurer de la diffusion des conventions auprès des composantes et relancer les jalons de facturation

· Préparer et transmettre les états financiers de suivi de taxe apprentissage aux composantes

· Collecter et archiver l'ensemble des pièces financières transmises par les services opérationnels

Optimisation du circuit des recettes

· Produire des tableaux de bord financiers permettant d'optimiser le suivi de l'avancement des recettes dans le processus de facturation et d'encaissement

· Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une

meilleure application de la réglementation

· Assurer la suppléance des actes de gestion pour le volet recettes en cas d'absence de gestionnaires

· Collaborer avec le chef de pôle sur la rédaction de procédures et modes opératoires relatifs aux recettes et participer à la diffusion de l'information

Mission transversale

· Participer aux activités de gestion administrative et financière en lien avec le pôle des dépenses

Compétences recherchées :
- Les savoirs :

Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP.

Maîtrise des règles financières issues de la GBCP

Connaissance du logiciel SIFAC (formation interne au besoin) et Apogée

Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel
- Les savoir-être :
- Sens de la rigueur, de méthode et d'autonomie dans l'organisation du travail et des missions confiées
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- Capacités relationnelles, travail en équipe, sens de la pédagogie
- Priorisation des tâches et maîtrise de soi lors des périodes de pics d'activité