Technicien Logistique Réf. Rpl8 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonction : Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction : sessions de formation, conférences, événements...

Activités principales :
- Coordonner les interventions logistiques de la Direction : Assurer l'interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Gestion des stocks de la Direction
- Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et événements organisés par la Direction
- Assurer louverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions
- Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition
- Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés : direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges...), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC...)
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Lors des conférences Inter-âges, superviser l'accueil du public, organiser et participer aux contrôles d'accès et veiller au respect des consignes de sécurité
- Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges
- Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe : ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne : Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE...
- Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle
- Travailler en relation avec la direction de la communication pour l'installation des kakémonos à l'entrée des amphithéâtres
- De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement : Oui (6 contrats saisonniers)

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (formation professionnelle continue)
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissances en audiovisuelles requises

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Savoir-faire transversaux :
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à établir et gérer un rétro-planning

Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Écoute
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité