Attaché Responsable des Services Administratifs et Financier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

MANAGEMENT

Ä Animer et piloter une équipe :
- Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l'établissement (service de l'économat-régie des comptes nominatifs-secrétariat de direction-service ressources humaines-greffe)

Ä Organiser et planifier l'activité des services administratifs :
- Planifier l'activité des services,
- Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie,
- Contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d'échéances
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs).
- Procéder à l'évaluation et à la notation des personne

GESTION / FINANCES/ REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

Ä Pilotage du budget de l'établissement (service Economat)
- Préparer et élaborer le budget prévisionnel
- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l'établissement
- Préparer et participer au dialogue de gestion
- Élaborer des statistiques et tableaux de bord
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.
- Recherche de pistes d'économie

Ä Pilotage de la Régie des comptes nominatifs (service RCN)
- Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs
- Suivi de la mise en oeuvre des audits de la DRFIP

Ä Supervision du contrôle interne comptable
- Contrôler le respect de chaîne de la dépense sous l'angle du nouveau régime de responsabilité Financière des Gestionnaires public

RESSOURCES HUMAINES
- Encadrement de l'intégralité du suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels
- Suivi des effectifs et des publications en CAP (AA, SA, Attaché, Techniciens)
- Formalisation des demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)
- Formalisation de procédures en matière de gestion des contractuels
- Suivi et mise en oeuvre des préconisations médecin de prévention
- Gestion des hébergements en chambre de passage (demandes, entretiens individuels, attribution et suivi)

COMMUNICATION
- Tutorat de l'apprentie Chargée de communication
- Référente communication interne (rédactrice en chef du journal interne)
- Référente communication externe (validation articles, cérémonies, protocole, organisation visites et cérémonies...)

GESTION ADMINISTRATIVE / PILOTAGE
- Élaborer des notes de services et rapport d'activité
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
- Elaborer des tableaux de bord et d'indicateurs à l'usage de la direction
- Il planifie l'activité des services, assure l'interface avec les différents services administratifs, et la détention.

Connaissances :
Avoir de bonnes connaissances en matière
d'organisation et de fonctionnement de
L'administration pénitentiaire
Comptabilité publique - circuit de la dépense
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics

Savoir-être :
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à se mobiliser

Savoir-faire :
Capacité à organiser et à prioriser
Compétences informatiques et bureautiques
Gestion de l'urgence
Adaptabilité