Responsable du Service de Gestion Collective Biatss et Concours Itrf H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

Placé·e sous la responsable de pôle, le/la responsable de service de gestion collective BIATSS met en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus collectifs liées à la carrière et à la vie des contrats.
- Mettre en oeuvre et assurer le pilotage de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Établissement et groupes de travail ad hoc
- Assurer la sécurisation des contrats et des actes de gestion RH
- Assurer le relais entre les services RH de proximité et les tutelles
- Organiser les concours et le suivi des affectations des personnels ITRF
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validités des données
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures de gestion, les diffuser et les faire appliquer
- Encadrer, animer le service
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.

Type du contrat : CDD 3 ans

Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissance générale des ressources humaines
- Techniques de management (connaissance générale)
- Finances publiques (connaissance générale)
- Contrôle de gestion
- Droit public
- Techniques de pilotage des emplois et de et de la masse salariale (connaissance approfondie)
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Savoir-faire :
- Conduire un entretien
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)

Savoir-être
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel