Chargé·e de Mission Ca-Cfvu - Présidence H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Placé·e sous l'autorité administrative du directeur de cabinet de la présidence de l'Université Sorbonne Nouvelle, et sous l'autorité fonctionnelle de la vice-présidente du Conseiladministration (VP-CA) et la vice-présidente de la Commission de la formation et de la vie universitaire (VP-CFVU), le ou la chargé-e de mission assure la coordination opérationnelle du Conseil d'administration (CA) et de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Il ou elle coordonne l'action de la VP-CA et de la VP-CFVU notamment auprès des vice-présidents et vice-présidentes fonctionnel-les et assiste la VP-CA et la VP-CFVU auprès des composantes et des différents services administratifs de l'université. Il ou elle apporte également son appui aux projets de l'ensemble de l'équipe présidentielle.

Activités principales :
Le ou la chargéee de mission :
· Prépare les séances du Conseil d'administration et de la Commission de la formation et de la vie universitaire avec les vice-présidentes concernées : calendrier, ordre du jour, instruction des dossiers à soumettre aux conseillers et conseillères, gestion matérielle des séances, rédaction des délibérations, procédures de respect des normes et lois en vigueur, etc.
· Établit une veille législative et réglementaire en matière de formation, de vie universitaire et de vie étudiante, ainsi qu'en matière de contrôle de la gestion administrative et financière de l'université.
· Veille à la coordination entre toutes les instances (Conseil d'administration, Commission de la formation et de la vie universitaire, Conseil académique, Commission de la recherche, etc.).
· Assiste aux séances du Conseil d'administration et de la Commission de la formation et de la vie universitaire.
· Est en charge de la rédaction du PV de la Commission de la formation et de la vie universitaire.
· Communique en interne les décisions des instances dont il et elle est en charge et veille à leur mise en oeuvre.
· Assure l'archivage des documents sur le réseau interne de l'université, ainsi que la publication des délibérations sur le site web de l'université.
· Assiste et conseille l'équipe présidentielle sur le traitement des dossiers avec un rôle d'alerte sur les sujets ayant un fort impact politique pour le pilotage de l'université.

Connaissances :
· Solides connaissances du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation.
· Maîtrise de la réglementation relative aux études, à la vie universitaire et à la gestion administrative et financière des universités.

Compétences opérationnelles :
· Maîtrise des logiciels de bureautique.
· Très bonnes compétences rédactionnelles.

Compétences comportementales :
· Sens de l'organisation.
· Aisance relationnelle.
· Rigueur et fiabilité.
· Dynamisme et réactivité.
· Capacité à travailler en équipe et avec les interlocuteurs en interne et en externe.
· Capacité d'adaptation : l'environnement législatif est en évolution permanente.
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Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence