Fondé·e de Pouvoir - Crous de Toulouse-Occitanie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Adjoint de l'Agent comptable, le fondé de pouvoir l'assiste dans ses missions d'encadrement, de formation, de contrôle et de conseil. Il participe activement en collaboration avec l'agent comptable, au pilotage du service et intervient dans la qualité de l'exécution des opérations comptables.

L'agent comptable exerce également pour le compte de l'ordonnateur dans la cadre d'une convention les fonctions de chef des services financiers.

Missions du poste :

Supervision de l'ensemble des activités de l'Agence comptable :

Dans le logiciel financier propre au réseau des Crous
- Mise en place et contrôle des procédures (utilisation des objets de gestion adéquats)
- Contrôle des soldes de la balance
- Paramétrages des ICB et des comptes sur les imputations budgétaires, des banques, des journaux
- Reprise des bilans d'entrée
- Prise en charge des recettes
- Pilotage des règlements liés à la paie (salaires, charges, acomptes, oppositions)
- Administrateurdu logiciel financier
- Écritures des entrées, sorties et intégrations des opérations d'investissement.
- Déclaration de la TVA et comptabilisation des écritures
- Vérification de l'emploi des subventions d'investissement
- Contrôle des appels de fonds
- Comptabilisation des écritures de fin d'année liées au compte financier (stocks, provisions, amortissements, charges à payer à comptabiliser, produites à recevoir...)
- Corrections des écritures comptables erronées

Sur l'investissement
- Contrôle des écritures passées dans le logiciel Wininvest
- Supervision des intégrations des opérations d'investissement

Encadrement et supervision des activités des régies
- Mise en place des procédures et de leur évolution dans le logiciel Atlas
- Formation des nouveaux collègues et accompagnement des régisseurs sur les évolutions des pratiques
- Supervision des écritures de retranscription des régies prises par les agents de l'agence comptable dans la comptabilité de l'agent comptable

Participation au contrôle interne comptable et à sa mise en oeuvre.
- Contrôle des financements sur l'investissement pour justification de l'emploi des subventions
- Suivi du Plan de trésorerie
- Suivi des remontées budgétaires des dépenses et des recettes

Mise en place des évolutions liées à INFINOE pour 2026.

Transferts mensuels des remontées de la comptabilité dans l'INFOCENTRE et traitement des anomalies éventuelles.

Compétences :
- Connaissance des principes fondamentaux des finances publiques et de la GBCP mise en place au CROUS depuis le 1er janvier 2017
- Connaissance des techniques et règles comptables applicables
- Connaissance des modes opératoires mis en oeuvre dans le cadre de la gestion publique
- Respecter la réglementation et les procédures spécifiques
- Garantir la régularité des opérations prises en charge
- Informer, alerter et rendre compte à sa hiérarchie

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Qualités requises :
- Discrétion - rigueur - diplomatie - objectivité
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir prioriser et gérer le stress
- Faire preuve de rigueur, être réactif
- Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et de la communication