Secrétaire de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Tout au long de votre mission au sein de l'INSPE, vous aurez plusieurs tâches à mener :

Assister l'équipe de direction du site dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions, comptes-rendus, affichages).

Accueillir et prendre en charge les usagers du site et les publics extérieurs (accueil, orientation sur site, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futurs étudiants, gestion des demandes de salles et affichage sur les écrans).

Assurer l'interface avec les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs.

Apporter un soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou de la gestion du service (saisie et mise à jour de bases de données ; organisation et surveillance des examens ; gestion et archivage des copies ; signature des conventions de stage ; remise de diplômes ; mise à jours es dossiers des professeurs stagiaires en DIU).

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF).

Nous attendons de vous quelques compétences, comme :

Connaître le fonctionnement du système éducatif français (1er et 2nd degrés, université).
Avoir des connaissances générales dans la gestion administrative.
Maîtrise des outils de bureautique.