Gestionnaire Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Mission financière
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires
- Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement
- Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes
- Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations
Mission d'appui à l'organisation des sessions de formation
- Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l'outil de gestion
- Gérer les demandes d'inscription, envoyer les convocations
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)
- Mettre à jour les statuts de présence des participants
- Editer les attestations de formation à la demande
- Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi administratif
- Analyser les demandes de formations individuelles
- Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d'une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP
Le profil recherché
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique
- Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maîtrise d'Excel)
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- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité