Sadm-Assistant Administratif·ive et Technique à l'Udap du Calvados Caen H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Au sein du service de l'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine du Calvados, sous l'autorité des architectes des bâtiments de France (ABF), l'agent(e) assure les missions suivantes :

1) Gestion du service :
- Gère le courrier et la boîte courriel fonctionnelle du service ;
- Assure l'accueil téléphonique courant et la prise de rendez-vous avec les demandeurs et interlocuteurs ;
- Oriente les demandeurs vers l'interlocuteur adapté ;
- Renseigne et conseille les demandeurs (par téléphone ou par courriel);
- Organise les réunions de service et rédige les comptes-rendus ;

2) Assistance du chef de service et des adjoints :
- Gère les agendas, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements et des réunions;
- Assure la rédaction de courriers, traitement du courrier;
- Gère le classement administratif et l'archivage des dossiers;
- Organise les permanences de conseil architectural avec les communes;

3) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme (sur un secteur déterminé) :
- Réceptionne et enregistre les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables) dans Patronum ;
- Vérifie la complétude des dossiers;
- Localise les projets en fonction des servitudes, sites inscrits ou classés, abords de monuments historiques ou sites patrimoniaux remarquables (SPR);
- Identifie les dispositions réglementaires des SPR applicables

Par ailleurs, l'agent(e) collabore avec les autres agent(e)s du service :
- Aux missions et actions de conservation et de valorisation du patrimoine protégé;
- Aux missions relatives à la gestion des espaces protégés et à leur évolution dans le cadre des révisions ou modifications des PLU.

Compétences techniques :
- Connaissance de la rédaction administrative
- Connaissance des logiciels d'instruction des dossiers ADS, PATRONUM, Atlas des patrimoines, etc.
- Connaissance des législations sur l'urbanisme, les monuments historiques et les sites
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG);

Savoir-faire :
- Maîtrise des délais
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir communiquer, vérifier et transmettre des informations
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Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Réactivité, capacité d'initiative.