Pmd Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l'ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants;
- Assurer la gestion administrative relative à l'organisation des formations et des enseignements(notamment l'élaboration des emplois du temps et l'organisation des examens) ;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurysd'examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d'un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d'amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et de l'Université Toulouse Capitole
- Connaître l'organisation et les missions d'un service de scolarité universitaire
- Connaître la réglementation en matière de scolarité universitaire
- Les savoir-faire :
- Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier «Excel»
- Maitriser l'application de gestion de scolarité «APOGEE» serait un plus
Afficher la suite
- Maitriser le fonctionnement de l'application de gestion des emplois du temps «ADE-CAMPUS» serait un plus
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Les savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite, pédagogie
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur