Agent de Bureau - Dacg H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous contribuez aux travaux reconnus de la direction des affaires criminelles et des grâces.

Sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint, vous traitez les requêtes des particuliers portant sur les questions d'exécution des peines et d'application des peines, en lien avec les rédacteurs.

Vous en assurez l'enregistrement, la tenue et l'archivage, y compris informatiquement et vous établissez les statistiques de votre activité.

Vous êtes chargé(e) de l'alimentation des dossiers d'archivage relevant de votre compétence.

Vous êtes également chargé(e) d'assurer le remplacement du secrétariat en l'absence de la personne titulaire du poste comprenant notamment l'accueil téléphonique, l'organisation matérielle des réunions, le travail de mise en forme de notes et courriers.

Vous travaillez en lien permanent avec les rédacteurs du bureau.

Connaissances

Bonne connaissance de l'organisation de la justice
Bonnes connaissances en droit pénal et procédure pénale

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques usuels
Maîtrise Navigation internet et intranet

Savoir-être

Capacité d'organisation, d'initiative et autonomie
Esprit analyse et capacités de synthèse
Rigueur, adaptabilité
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Sens des priorités, du travail en équipe, du relationnel
Capacité de s'inscrire dans une relation hiérarchique
Capacité d'adaptation, réactivité
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure au sein du ministère de la Justice vous permettant d'en connaitre l'organisation et le fonctionnement est un avantage