Gestionnaire au Bureau du 3Ème Cycle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

Placé·e sous l'autorité de la cheffe de service de la scolarité et de la vie étudiante, la/le Gestionnaire du bureau du 3ème cycle aura les missions principales suivantes :
- Travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs locaux des Diplômes d'Études Spécialisées et également le Département de Médecine générale.
- Organisation des inscriptions administratives et pédagogiques et suivi des inscriptions (APOGEE), et de l'ensemble des parcours étudiants en DES.
- Suivi de l'évolution de la réglementation et en assurer la mise en place (l'offre de formation et de l'évolution des maquettes des DES).
- Mise à jour de la plateforme de ressources pédagogiques (avec le
- Coordonnateur des outils numériques du SEVE).
- Rédaction de courriers, réponses et participation aux enquêtes statistiques, pédagogiques...
- Assurer le rôle d'interface entre les internes et les instances (ARS, bureau des Internes) les Coordonnateurs et les autres facultés de médecine.
- Gestion complète d'un DES dont le coordonnateur est issu de la faculté de médecine Paris-Saclay.

Type de contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :
- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la scolarité et plus particulièrement ceux relatifs aux masters et aux doctorants.
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de la scolarité
- Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Langue anglaise : B1

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Savoir-faire :
- Autonomie et sens des initiatives, capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
- Capacité à travailler en équipe
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine financier (Apogée, Sides...), ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires

Savoir-être :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à développer une vision stratégique
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel