Assistant RH et Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

MANAGEMENT DES RESSOURCES - Ressources humaines (quotité 80%)

Accompagner les vacataires et autres intervenants extérieurs du recrutement à la mise en paiement

· Organiser et assurer le suivi des commissions d'experts.

· Gérer les dossiers des intervenants de la FTLV (vacataires, prestataires, conférenciers).

· Assurer un renfort le cas échéant dans la gestion des dossiers des vacataires de la FI.

· Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière

· Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège.

· Gérer les primes de responsabilité pédagogique.

· Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs.

Accompagner les personnels BIATSS dans le suivi de leur position d'activité et carrière

· Assurer le suivi des dossiers d'avancement.

· Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.).

· Assurer le suivi des campagnes RH (mobilité, entretien professionnels, télétravail, etc.).

· Assurer le suivi des fiches de postes.

· Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation.

COMMUNICATION (quotité 20%)

· Assurer l'interface avec le responsable de communication, la direction de la communication, le SCUIO-IP et les services du collège.

Organiser les événements

· Organiser les journées d'immersion des lycéens en lien avec le SCUIO-IP et les responsables de formation.

· Organiser la participation aux salons extérieurs (INFOSUP, Studyrama, Salon de l'étudiant).

· Organiser les événements de l'établissement (JPO, INFOSUP, Fête de l'UPPA, etc.) en lien avec la Direction de la communication de l'établissement.

· Organiser la pré-rentrée des primo-entrants (ppt de présentation, planification des interventions, etc.).

Alimenter le site internet du collège SSH.

· Mettre à jour le catalogue des formations sur le site de l'Offre de Formation (structure, informations, MCCC...).

· Concevoir et mettre à jour les plaquettes de communication en lien avec la Direction de la communication et les responsables de formation.

PILOTAGE

· Assurer la continuité de service de l'assistant(e) de direction en cas d'absence.

· Rédiger les courriers/courriels de la direction le cas échéant.

· Concevoir et mettre à jour les référentiels du collège (listes de diffusion, etc.).

Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes.
- Connaître la réglementation relative à la gouvernance applicable au collège SSH.
- Connaitre l'approche processus.
- Connaître l'offre de formation du collège.

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Maitriser les outils métiers et bureautiques (sphère Cocktail, Pack Office, Adesoft, Ametys).
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires ministérielles et de l'établissement.
Afficher la suite
- Savoir anticiper, planifier et respecter les calendriers et échéances.

Savoirs-être
- Faire preuve de sens du travail en équipe.
- Faire preuve de disponibilité.
- Faire preuve de qualité dans la relation.
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Rigueur, sens aigu de la confidentialité.

Fiabilité, loyauté.

Capacité d'écoute, sens relationnel.

Capacité d'analyse et de pensée «out of the box».

Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.

Capacité à travailler en pic d'activité.