Gestionnaire en Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Au sein du pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du SPE (10 agents), la personne recrutée assure en binôme la gestion administrative et la paie des vacataires d'enseignement et sera en appui au contrôle des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs. Elle portera également assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et à la gestion individuelle des contractuels enseignants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales : (en binôme) gestion administrative et paie des vacataires d'enseignement

· Suivi de l'application de dépôts des dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement

· Instruction des dossiers de recrutement des vacataires extérieurs - procédure dématérialisée

· Contrôle de la conformité des dossiers des vacataires avant mise en paiement

· Instruction des demandes d'autorisation de cumul de vacations d'enseignement des agents USMB (BIATSS, doctorants et post-doctorants contractuels) - procédure dématérialisée

· Validation des dossiers dans l'application de gestion des états de service

· Echange avec les composantes et les agents pour les demandes de pièces complémentaires

· Assistance et conseil auprès des gestionnaires des composantes de l'université

· Saisie des dossiers dans le SIRH et fiabilisation des données

· Prise en charge ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie

· Complétude des attestations IRCANTEC et attestations employeur destinées à France Travail

Activités associées :

· Assistance à la gestion du recrutement des contractuels enseignants

· Assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· Connaissance générale de l'université et de son environnement

· Connaissance des techniques de gestion administrative et des techniques de paie

Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.
Utilisation des logiciels de gestion du domaine : Virtualia, Helico etWinpaie
Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
Capacité d'analyse, de synthèse et de résolutions des problèmes
Capacité d'organisation
Capacité à respecter l'organisation collective du travail et à travailler en équipe
Capacité à partager l'information et à rendre compte
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Savoir-être :

· Sens du service public et conscience professionnelle

· Rigueur et efficacité

· Capacité d'adaptation

· Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi

· Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Expérience en gestion administrative souhaitée

· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée