Chargé de Numérisation et d'Enregistrement de Dossiers Rhm1 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le pôle des retraites, fins de carrières, MHFJ/ MTT/ AHFJ, gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés assure notamment :
- Le droit à l'information sur la retraite pour tous les magistrats, la mise à jour des comptes individuels de retraites (CIR) et les réponses aux questions relatives au compte épargne-temps (CET) ;
- L'instruction des requêtes, l'élaboration des décisions individuelles et le suivi des dossiers des magistrats en matière de congés familiaux, temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, temps partiels thérapeutiques, retraites sur demandes, par limite d'âge et d'invalidité, maintien en activité en surnombre ou prolongation d'activité après limite d'âge, saisine du conseil médical ministériel en formation restreinte et du conseil médical ministériel en formation plénière ;
- L'élaboration de l'état prévisionnel des départs à la retraite par limite d'âge;
- La rédaction de notes d'information sur la situation particulière des magistrats et de notes d'observation dans des procédures contentieuses visant ses domaines de compétence;
- La nomination des MHFJ, MHFNJ et la future prise en charge des magistrats à titre temporaire et des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles.

Le pôle mobilités externes (composé de 5 personnes : 1 cheffe de pôle, 4 greffiers), assure la gestion d'environ 400 positions administratives de magistrats (détachements sortants, mises à disposition sortantes) a notamment pour missions :
- D'informer et de conseiller les magistrats sur la mobilité externe ou statutaire ;
- De mettre en oeuvre et d'évaluer la politique de mobilité externe des magistrats vers les trois fonctions publiques ;
- D'assurer la gestion et le suivi des magistrats placés en position de détachement, de disponibilité ou mis à disposition ;

Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHM1) comporte deux sections de gestion RH.

Le titulaire du poste sera rattaché à l'adjoint à la cheffe de bureau chargée de la section 2 du bureau, notamment chargée du suivi du pôle des « retraites, fins de carrières, magistrats honoraires (MHFJ, MHFNJ), MTT, AHFJ; gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés ».

Sous l'autorité de l'adjoint à la cheffe de bureau et du chef de pôle, le titulaire du poste sera chargé de :
- Numériser l'ensemble des pièces des dossiers de magistrats à titre temporaire et avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles;
- Procéder au nommage des fichiers numérisés;
- Classer les éléments numérisés sur le serveur commun;
- Vérifier les dossiers numériques pré existants;
- Procéder à l'archivage des dossiers qui le justifient ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Le titulaire pourra être mobilisé sur d'autres missions de numérisation et d'archivage du bureau.

Connaissances
Bonne connaissance administrative
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Open Office, Calc, Writer)

Savoir-faire
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction

Savoir-être
Qualités relationnelles
Discrétion, rigueur, réactivité et disponibilité