Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants :

Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés

Secrétariat

Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation.
Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails
Traitement et suivi des dossiers administratifs
Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.)
Enregistrement/archivage des pièces administratives
Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire.

Compte-rendus de réunions

Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité
Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver
Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi
Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list)
Gérer un agenda, organiser des rendez-vous
Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier
Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtriser la communication orale en français et dans au moins une langue internationale (anglais, espagnol.)
Savoir communiquer sur les activités de la structure à l'écrit
Savoir accueillir, informer et orienter le public

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.