Assistant·e au Sein de la Direction des Ventes H/F - Dassault Aviation

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché/e au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Rédiger, réceptionner et transmettre le courrier,
- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
- Procéder à la diffusion interne des contrats,
- Assurer le classement des dossiers clients,
- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais...) en lien avec notre service des voyages,
- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
- Organiser les visites clients (accès, réservations déjeuners, etc.),
- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.

De formation Bac +2, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.

Vous maitrisez les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes...).

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).

Etablissement soumis à enquête administrative.