Secrétaire Médicale H/F - Almaviva Santé

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recrutons un(e) secrétaire médicale, qui aura pour principale mission :

Admissions - Administratif
- Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.
- Alerter un responsable en cas de problème à l'accueil ou sur un dossier administratif.
- Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements.
- Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s'y rattachant
- Vérifier l'exhaustivité des dossiers

Accueil :
- Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'accueil
- Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.

Qualités :
- Conscience professionnelle
- Souriante, avenante
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Ecoute et communication
- Esprit positif
- Diplomatie
- Patience
- Dynamisme
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens de la sécurité

Compétences :
- Connaissance en informatique
- Connaissance des parcours patients

Formation et/ ou qualifications requises :
- Bac ou BTS administratif
- Diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)
- Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels HM

Expérience professionnelle requise :
- Minimum un an dans un établissement de santé