Cadre de Sante H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier de Confolens recherche un cadre de santé pour ses services de soins.
Missions générales :
Missions générales

- Organiser, contrôler, évaluer l'activité de soins et des prestations associées, pour assurer la prise en charge globale de la personne soignée ou hébergée, et garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins de son entrée à sa sortie.
- Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
- Développer la culture du signalement, la culture qualité et gérer les risques.
- Développer les compétences individuelles et collectives.
- Faire partager des valeurs professionnelles inhérentes aux métiers soignants et médicotechniques (éthique, déontologique).
- Développe une communication efficiente auprès des directions, de l'équipe de cadre et autre services supports
Missions permanentes :
- Le Cadre de Santé se doit d'être référent dans différents domaines (RH/ Encadrement, Tutorat/ Formation/ Hygiène/ Soins/ Gestion matériel/ Travaux) sur une période donnée et sous couvert du Coordinateur des soins.

- Institutionnellement, il s'implique dans les projets spécifiques du CH de Confolens : déploiement projet de soins, déploiement de nouveaux logiciels, projet d'établissement, projet de gouvernance, projets d'évolution de l'organisation interne de l'établissement
Ressources Humaines :
Met en uvre la politique des Ressources Humaines :
- Apprécie l'activité du service et prévoit les besoins en personnel en lien avec la Coordinatrice des soins et RH.
- Optimise les moyens humains au regard des variations de l'activité et des priorités.
- Gère la tenue des plannings et des congés des équipes en tenant compte de la réglementation en vigueur (guide de gestion du temps de travail du CHC) sous couvert de la DSI, CSS et de la DRH.
- Anime, mobilise, encadre les équipes du service au travers de réunions pour maintenir une dynamique et une communication institutionnelle.
- Effectue les entretiens professionnels et de formation annuels pour tous les agents.
- Contribue à l'élaboration du plan de formation et participe à la commission de formation
- Participe aux entretiens d'affectation en relation avec le Directeur des soins, CSS et RH.
Organisation du travail :
- Conçoit, met en uvre un projet et des activités paramédicales de service en collaboration avec le chef de service et la direction.
- Fixe des objectifs et évalue les résultats.
- Anticipe, organise, coordonne les différentes activités pour assurer la continuité, la qualité, la sécurité des soins et des activités en respectant la réglementation.
- Assure la gestion des lits au quotidien en veillant au bon suivi du devenir des patients dès leur entrée.
- Recense, répartit, délègue, contrôle et évalue les activités. (Audits, etc.).
- Exploite les tableaux de bord, les indicateurs pour proposer une organisation adaptée aux projets, à l'offre de soins, aux besoins.
- Rédige le rapport d'activité du service et le diffuse auprès de la direction des soins et la direction
- Met en uvre des procédures, des protocoles en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Est référent dans les relations avec les réseaux.

Démarche qualité et gestion des risques :
- Rédige, actualise les procédures et les protocoles et vérifie leur application en collaboration avec les référents métiers.
- S'implique dans la démarche qualité institutionnelle (certification, audits, FEI, CREX, RMM...).
- Travaille à l'homogénéisation des pratiques sur l'établissement : parcours patient, protocoles communs.

Formation :
- Élabore et met en uvre un projet d'accueil, d'intégration, d'encadrement des nouveaux personnels et étudiants.
- Favorise le développement des compétences de l'équipe en encourageant leur participation à des actions de formation.
- Evalue les besoins de formation des personnels au regard des projets institutionnels, de service et individuels et propose un plan de formation.
- Organise la restitution des formations et évalue les résultats.
- Actualise ses connaissances professionnelles.
- Participe à des formations en intra, extra muros.
- Collabore avec les Instituts de Formation (enseignement, évaluation).

Recherche :
- Amène les équipes à s'interroger sur les pratiques.
- Participe aux groupes de travail.
- Développe des relations de travail avec d'autres structures (GHT et hors GHT).

Information, relation, communication :
- Suscite une relation de confiance avec les usagers et leur entourage.
- Assure des transmissions ascendantes et descendantes entre les équipes, et la Direction.

Met en place des moyens adaptés :
1) pour les équipes : réunion de service, support (affichage).
2) pour le public (patients, famille) : livret, RDV, journée d'informations.
- S'assure de la compréhension et appropriation des informations auprès des personnels, des patients.
- Etablit des relations de travail avec l'ensemble des professionnels de son service, et du CHC.

Economique et financière :
- Prévoit les moyens nécessaires (évaluation chiffrée) du service en collaboration avec le chef de service
- Est responsable de l'utilisation optimale des ressources.
- Participe à l'élaboration du plan des travaux et d'équipements du service en lien avec les prestataires techniques et médicaux.
- Suit les prestations de maintenance et de logistique des matériels et des locaux.
- Suit et contrôle les commandes de produits et matériels nécessaires.
- Utilise des tableaux de bords fournis par la cellule qualité.
- Suit, contrôle et assure le bilan des activités.
- Suit la réalisation des objectifs.

Missions ponctuelles :
Coordination et gestion de multiples intervenants (médecins) :
- Accompagner et superviser l'articulation de tous les intervenants.
- Participer avec les médecins à l'évolution de nouvelles activités.
- Participer à l'optimisation des parcours patients.

Adaptation des organisations :
- Adapter les organisations à l'activité du service
- Développer la mobilité entre service pour pallier à l'absentéisme

Démarche qualité :
- Acculturer les professionnels aux démarches et outils qualité.
- Mettre en uvre la démarche qualité continue au sein du service.

Collaboration avec l'ensemble des cadres du CH de Confolens :
- Répondre aux besoins urgents des autres services du CH de Confolens.
- Participer à la gestion des lits.
- Participer aux réunions de l'encadrement organisées par le CGS
Organisation :
Forfait jour du lundi au vendredi
Garde administrative sonorisée weekend et JF (une fois toutes les 5 semaines environ) :
- La semaine de 18h à 9h,
- Les weekends du vendredi 18h jusqu'au lundi 9h.
Expérience professionnelle requise :
- Connaissance en management, encadrement.
- Aspects réglementaires
- Projet d'Etablissement,
- Règlement et fonctionnement de l'Etablissement
- Bonne maîtrise de l'informatique (logiciels Trajectoire, Sillage/ ou outils de gestion : tableau de bord, indicateurs)
- Expérience professionnelle diversifiée, missions transversales, participation à des groupes de travail, à des instances
Qualités relationnelles requises :
- Capacité à respecter les règles professionnelles et institutionnelles
- Capacitéà animer
- Capacité à communiquer (s'adapter à des interlocuteurs différents : corps médical, équipes, direction)
- Capacité à argumenter (affirmer et assumer ses responsabilités avec réflexion, être capable de résister aux pressions)
- Capacité à négocier
- Capacité à évaluer la qualité des soins et autres prestations
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Capacité à optimiser les moyens
- Goût de l'innovation et de l'expérimentation
- Capacité à évoluer, à se former
- Savoir être : faire preuve de diplomatie, de calme, de maîtrise de soi, respect de l'autre, équité, écoute

Liaisons hiérarchiques
- Directeur des soins, Cadre Supérieur de Santé

Liaisons fonctionnelles
- Cadres de Santés du CHC
- Chef(s) de service et médecins du service et du CHC
- Equipes transversales (psychologue, assistante sociale, secrétaire)
- Equipes de directions fonctionnelles
- Instituts de Formation et d'enseignement
- Réseaux extérieurs