Assistant Administratif et Achats - Alternance H/F - Proseniors

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise :
AMBITIEUSE : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir.

ENGAGÉE : Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles.HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif et Achats H/F. Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Achats, vous participerez aux différents aspects administratifs et gestion de flotte et assurance.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel
- Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements...)
- Gestion des assurances
- Souscription et suivi des contrats d'assurance
- Mise à jour des documents d'assurance
- Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation)
- Gestion de la flotte
- Création de documents techniques liés à chaque véhicule
- Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules
- Préparation des véhicules au contrôle technique
- Acquisition ou revente de véhicules sur le parc
- Gestion de la sécurité physique des agences
- Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, éclairage, etc.).
- Assurer la maintenance des équipements de sécurité (tests réguliers des systèmes d'alarme, vérification des extincteurs, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement ou d'incident.

Vous
préparez un Bac +3 en Gestion/Administratif. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, apte à prendre des initiatives, dotée d'un bon relationnel, vous êtes force de proposition et vous avez une bonne gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques.