Assistante de Gestion H/F - Europoly

Le groupe EUROPOLY est constitué de 3 entités EUROPOLY, GENSOLLEN, POLYELEC spécialisées dans la fabrication de coffrets, armoires et cabines pour l'industrie électrique.

Nos usines de 4500m² sont basées à Mornant - Lyon. Nous produisons en moyenne dans nos usines plus de 6 000 coffrets, armoires et cabines par an. Les dimensions de nos produits peuvent varier de quelques dizaines de centimètres à plusieurs mètres.

Notre bureau d'études intégré nous permet de réaliser nos propres moules et outillages pour nos produits standards mais également pour les demandes spécifiques de nos clients.Missions principales :
L'assistante de gestion assure un rôle central dans le suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. À ce titre, elle participe activement à la bonne gestion des opérations courantes.

1. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier par mail (entrant/sortant)
- Classement de documents

2. Suivi comptable et financier :
- Saisie des factures clients et fournisseurs

3. Appui à la gestion commerciale (optionnel) :
- Vérification des commandes sur l'outil SAGE
- Mise à jour de fichiers de suivi de commandes
- Suivi administratif des dossiers clients

4. Saisie comptable :
- Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs
- Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE
- Contrôle et saisie des notes de frais

Compétences et qualités requises :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager, Comptabilité)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
- Sage (est un plus)

Aptitudes relationnelles :
- Bon relationnel
- Sens du service
- Esprit d'équipe