Alternance - Assistant Commercial et Appels d'Offres H/F - Cabinet Oulad

Dans le cadre de son développement, CABINET OULAD deviendra prochainement le Groupe Acuria. Dans ce cadre, 3 sociétés ont déjà été créées : Acuria Certification, Acuria Compétence et Acuria Inspection.

C'est dans ce contexte d'expansion que CABINET OULAD recherche un/une Assistant(e) commercial(e) et appels d'offres en alternance.

MISSIONS :

L'Assistant(e) commercial(e) et appels d'offres à en charge la gestion administrative des réponses aux appels d'offres, des marchés publics ou privés, avec pour objectif d'élargir le portefeuille clients. Le tout dans le respect de procédures règlementées.

En collaboration avec les différents pôles d'activités du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :

Veille et sélection des appels d'offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités du cabinet.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridiques et techniques).
- Assurer les relations avec les services impliqués : techniques (pôle évaluation, pôle formation, etc.), commercial, etc.

Réponse aux appels d'offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

Le/la collaborateur(trice) pourra également être amené à faire preuve de polyvalence en fonction des nécessités et urgences des différents pôles d'activités du cabinet, en particulier sur le Pôle Commercial.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Diplôme de niveau Bac +3 minimum (acquis), en Commerce, Gestion ou domaine connexe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Motivation à apprendre et à se développer dans un environnement commercial dynamique et technique.

PROFIL :

- Vous préparer une formation de niveau Bac +4/5 et détenez déjà d'un Bac +3, en Commerce, Gestion ou domaine connexe ;
- Vous disposez d'une première expérience, d'1 an minimum, en tant que commercial(e) BtoB dans la vente de services et/ou prestations de services et avez déjà eu en gestion des appels d'offres publics et privés.

Experience : 6 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Techniques commerciales, Techniques de communication interpersonnelle, Techniques de gestion administrative, Techniques de rédaction commerciale, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Analyser les besoins du client, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Favoriser l'entente, la collaboration, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients, Participer à l'élaboration d'un devis technique, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.