Office Manager H/F - Page Personnel

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son futur Office Manager à proximité de Belleville, en CDI.
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions :

* La gestion administrative et oganisationnelle

Garantir le bon fonctionnement du bureau : logistique, fournitures, services généraux. Assurer le suivi administratif quotidien et produire des reportings réguliers à destination du siège basé aux États-Unis. Être l'interlocuteur des prestataires comptables externes : préparation des pièces, transmission des justificatifs et suivi des dépenses.

* Le recrutement & l'intégration

Piloter les recrutements opérationnels (intérimaires et permanents) pour le site industriel : sourcing, entretiens, intégration. Être en lien direct avec les agences d'intérim, suivre les besoins et anticiper les renforts. Gérer les contrats de travail, les plannings et les documents RH du personnel.

* La communication & coordination internationales

Faire le lien avec la maison-mère américaine : participation aux réunions, reporting administratif et RH, transmission des informations clés. Maîtriser l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour gérer les échanges quotidiens dans un environnement international.

Télétravail

Issu d'une formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en PME ou industrie.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit et à l'oral.

À l'aise avec Excel et les outils collaboratifs, vous êtes autonome, rigoureux, réactif et discret.

Vous avez un bon esprit d'équipe, un sens du service développé et vous savez évoluer dans un environnement agile et multisite.