Assistant Administratif H/F

Avec plus de 35 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, le Pôle Services d'ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des prestations de services sur la chaine logistique d'approvisionnement depuis les terminaux de chargement, le transport de fluides jusqu'aux stations-services en adéquation avec les exigences applicables dans ces domaines (la Santé, la Sécurité, l'Environnement ainsi que la Métrologie légale et les contraintes liées aux interventions en atmosphères explosives).

L'entreprise est engagée dans l'innovation, avec un programme de Recherche & Développement pour améliorer ses services. Depuis 2020, le Pôle Services diversifie ses activités vers des domaines comme la cryogénie, la chimie et l'alimentaireRattaché(e) fonctionnellement au service QSSE, vous contribuez au suivi opérationnel des différents outils liés au système de management QSSE.

Vos principales missions sont les suivantes :

Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi ainsi que les indicateurs du système QSSE ;

Gérer la documentation QSSE, qu'elle soit interne ou externe : actualisation, diffusion, classement et archivage ;

Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion électronique des documents ;

Contribuer à l'accueil des visiteurs, en binôme avec un(e) collègue ;

Assurer diverses tâches administratives au sein de l'établissement, notamment :
- La gestion des commandes (fournitures, plateaux-repas, etc.) ;
- Le suivi des infrastructures.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
Rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de la communication et de réelles capacités de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme.
Ce poste polyvalent requiert organisation, esprit d'équipe et méthode, des qualités que vous possédez pleinement.