Assistant de Gestion RH H/F - Cabinet Ressource Experts
- Toulon - 83
- CDI
- Cabinet Ressource Experts
Les missions du poste
Le cabinet Ressource Experts est un cabinet de recrutement spécialisé. Ici, pas de blabla inutile, un seul objectif... vous trouver le job (ou le talent) qui VOUS ressemble.
Notre client fait partie d'un grand groupe national et propose des solutions santé et prévoyance adaptées à chacun. Il compte aujourd'hui plus d'une centaine de collaborateurs.Vous rejoindrez une structure solide et bien organisée, où vous travaillerez main dans la main avec notre actuelle assistante de direction, référente RH, qui partira à la retraite dans 4 à 5 ans.
Objectif : prendre sa relève à terme.
Avant cela : une formation complète, progressive et bienveillante pendant 2 ans, suivie d'une période de supervision. Le tout avec le soutien de l'équipe RH et dans un cadre structuré et respectueux.
Vos missions couvrent un large périmètre RH et administratif, avec une dimension croissante de responsabilité au fil du temps :
Recrutement et intégration :
Gestion administrative des embauches
Réponses aux candidats non retenus
Référencement et suivi de validation des fiches de poste
Suivi des périodes d'essai (tableaux, rappels, courriers)
Dossiers du personnel et documents RH :
Création, MAJ, dématérialisation et classement GED des dossiers
Refonte et structuration des archives RH sous l'outil X
Suivi des visites médicales, convocations, habilitations informatiques
Tenue du registre du personnel
Constitution des courriers individuels (solde N-1 CET) et mise à jour des suivis Excel
Gestion quotidienne du courrier (simple et recommandé)
Ouverture et enregistrement du courrier en l'absence de Véronique
Suivi administratif RH au quotidien :
GTA quotidienne via l'outil HOROQUARTZ (congés, absences, arrêts maladie, IJSS, lien avec SILAE)
Création des profils et badges entreprise dans HOROQUARTZ
Suivi des RTT et demandes de valorisation
Suivi des suppléments familiaux (âge des enfants), cotisations santé
Suivi des titres de transport (validité, mises à jour)
Formations et entretiens :
Suivi des entretiens professionnels
MAJ des suivis de formation à 2 et 6 ans
Suivi du plan de développement des compétences
Gestion des fiches individuelles
Reporting & obligations légales :
Mise à jour des tableaux de bord RH (recrutements, BDESE, égalité F/H...)
Support à la saisie de multiples données administratives
Participation aux travaux annuels (bilans, accords, télétransmissions)
Relation avec la Direction Administrative et Financière :
Appui direct sur diverses tâches RH et administratives pour le DAF
Le profil recherché
Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
Et disposez d'une expérience confirmée (5 ans min) sur un poste administratif RH, d'assistant·e de gestion ou d'assistanat de direction avec une dimension RH.
Vous êtes structuré·e, rigoureux·se, et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel ++, GED, HOROQUARTZ, etc.).
Vous avez le goût du travail bien fait et savez vous projeter dans une fonction sur le long terme.
Et surtout : vous êtes prêt·e à apprendre, vous investir et évoluer vers une fonction complète en RH.