Assistant Commercial H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de fabrication, et de distribution de machines et outillages, de 70 collaborateurs située à Roissy en France, accès Roissy en France, un(e) Assistant Commercial H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois, puis CDD long possible à la clé pour un accroissement temporaire d'activité.Rattaché(e) au responsable commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
\_Traitement des offres commerciales :
- Réalisation des offres clients à la demande des vendeurs ou chefs de produit via OMS.
- Traduction des offres (anglais français).
- Collaboration avec les usines et les chefs de produit : échanges sur les délais de livraison, les options machines, les pré-réceptions à l'usine.
\_Traitement des commandes clients et autres entités du groupe :
- Traitement et suivi des feuilles de rentabilité via Excel.
- Réalisation des factures pro forma.
- Suivi des demandes de création de fiche client dans l'ERP BAAN.
- Traitement des commandes usines via un système de workflow (en anglais) et échanges de mails.
- Traitement des conditions de paiement via un processus d'approbation
- Traitement des commandes fournisseurs locales via BAAN.
- Réalisation des accusés de réception de commandes clients via BAAN.
- Établissement du dossier technique pour le S.A.V. (fiche de détails techniques de la commande pour la mise en service).
- Demande d'acompte (édition de la facture et échanges avec les banques des clients) et gestion des cautions bancaires.
- Visa des factures usine et fournisseurs (en collaboration avec le chef de produit).
Livraisons
- Organisation du transport et du déchargement chez le client.
- Organisation de la livraison des périphériques chez le client.
- Coordination entre le client, le service après-vente, le transporteur et le manutentionnaire.
- Visa des factures
\_Factures :
- Établissement des factures pour les machines livrées : clients ou organismes de
financement.
- Traitement et validation des factures d'achat usine.
- Gestion des cautions bancaires.
\_Divers :
- Gestion des appels téléphoniques : clients, usines, vendeurs, fournisseurs, etc.
- Suivi administratif de chaque dossier, avec compte-rendu à transmettre au groupe.
- Traductions diverses.
- Établissement de listes de références

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé, à l'écrit comme à l'oral, prévoir des échanges quotidiens avec les fournisseurs.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels ERP (BAAN, CRM, OMS).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Rémunération : 35 à 42 K€ sur 12 mois
tickets restaurants
Poste à pourvoir immédiatement