Assistant d'Agence H/F - Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.- Assurer la gestion logistique de l'agence et faire le lien avec les fonctions supports (services administratifs, RH, informatique, etc.)

- Apporter un soutien au Directeur d'agence et à ses adjoints, notamment par la réalisation de tâches de secrétariat, le suivi de certains dossiers, la gestion de l'agenda du Directeur, la préparation des réunions, la production de reportings et le suivi des décisions prises

- Gérer le courrier, de son ouverture à sa répartition, en passant par son enregistrement et sa numérisation (GED)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement des titulaires lors de leurs absences

De formation Bac +2 de type assistant de direction, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier, de préférence chez un bailleur social.

Qualités et compétences requises :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Sens du service et orientation client
- Capacités d'organisation et de coordination
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)