Responsable Administratif et Financier H/F - Centre Technique de Materiaux Naturels de Construction

Le poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), en capacité de piloter la simplification et l'automatisation des processus opérationnels, tout en assurant un haut niveau de fiabilité et d'analyse dans la gestion financière et comptable.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle stratégique dans :
- Le pilotage financier global des entités gérées,
- L'optimisation des outils de gestion,
- L'accompagnement des équipes dans la transformation et la modernisation des processus internes,
- Le pilotage de l'informatique.

Vous encadrerez et animerez une équipe de 6 collaborateurs, dont vous assurerez le management opérationnel et le développement professionnel :

Site de Clamart :
- 1 Responsable comptabilité et gestion,
- 1 Comptable (rattachée hiérarchiquement à la responsable comptabilité et gestion),
- 1 Chargé de collecte de la taxe affectée,
- 1 Chargé du système d'information.

Site de Paris :
- 1 Office Manager,
- 1 Assistant (rattachée hiérarchiquement à l'office manager).

Votre temps de travail sera réparti entre :
- Clamart (4 jours par semaine) pour le CTMNC,
- Paris (1 jour par semaine) pour le compte de la Fédération Française des Tuiles et Briques (FFTB : 8 salariés) et de ses 4 GIE.

Vos missions principales

Pilotage financier et comptable des 6 sociétés
- Préparer et consolider le budget annuel puis en effectuer le suivi,
- Encadrer l'établissement des comptes annuels,
- Assurer le contrôle de gestion,
- Encadrer l'établissement de la paie et le suivi de la masse salariale,
- Préparer et présenter les bilans prévisionnels et réels aux conseils d'administration,
- Participer au montage des dossiers de subventions R&D et en assurer le suivi financier,
- Assurer pour le CTMNC le lien avec les tutelles et les principaux organismes institutionnels (administrations de tutelle CGEFI, autres organismes collecteurs, douanes, DGFIP...), et établir les reportings associés,
- Assurer pour le CTMNC les contrôles de taxe affectée, pour la FFTB le contrôle des cotisations,
- Assurer la veille législative, comptable et fiscale.

Gestion administrative
- Etablir et négocier les contrats des différents prestataires, en veillant au strict respect des règles applicables à la commande publique, en collaboration avec les services généraux,
- Etablir les statistiques sociales,
- Assurer l'administration et les évolutions de l'ERP de gestion (Akuiteo), en garantissant son adéquation aux besoins opérationnels et stratégiques de l'entreprise.

Pilotage de l'infogérance et suivi des projets informatiques
- Manager l'infogérance partiellement externalisée,
- Gérer les contrats des différents prestataires,
- Proposer et encadrer les nouveaux projets (GO cloud, SharePoint...).

Ce que nous attendons
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en comptabilité et finances,
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans le domaine de la finance, idéalement au sein de PME de taille significative ou ETI,
- Vous possédez une expérience confirmée en management d'équipe et savez fédérer, motiver et faire progresser vos collaborateurs,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel (niveau expert) et Access (niveau confirmé),
- Vous témoignez d'un réel intérêt pour les systèmes d'information et vous avez une pratique régulière d'outils de type ERP et BI,
- Vous êtes force de proposition et pleinement engagé(e) dans la mise en place de nouveaux outils (flux dématérialisé, solutions BI...),
- Vous êtes à l'aise dans la négociation de contrats,
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant,
- Doté(e) d'un bon sens de la pédagogie, vous savez accompagner et faire progresser vos interlocuteurs avec bienveillance.

Ce que nous vous proposons
- Un poste en CDI à temps plein, réparti entre Clamart (4 jours) et Paris (1 jour), accessible facilement via les transports en commun, avec un parking gratuit mis à disposition sur le site de Clamart,
- Une rémunération déterminée en fonction de votre profil et de votre expérience,
- Un ensemble d'avantages sociaux et conditions de travail favorables, incluant notamment :
- Un accord d'intéressement avec abondement en cas de placement sur le PEE ou le PERCO,
- Une mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur,
- Une cantine prise en charge pour partie par l'employeur,
- 6 semaines de congés payés dont la 6ème semaine monétisable sous forme de prime de vacances,
- 22 jours de RTT,
- La possibilité d'épargner ses RTT et/ou CP sur un Compte Epargne Temps (CET),
- Des horaires de travail en journée avec une amplitude flexible (de 7h45 à 9h30 le matin et de 16h à 18h15 le soir),
- Un accord télétravail permettant jusqu'à 2 jours fixes par semaine, sous réserve d'une ancienneté de 6 mois,
- Des avantages proposés par le Comité Social et Economique (CSE), tels que chèques cadeaux, forfait loisirs et tickets de cinéma,
- Une aide au logement via Action Logement (anciennement 1% patronal).
- Intégrer une structure dynamique à taille humaine qui oeuvre pour des filières françaises et historiquement implantées en France.

Qui sommes-nous ?

Créé en 1957, le Centre Technique de Matériaux Naturels de Construction (CTMNC) est un véritable trait d'union entre l'industrie, la recherche et la construction.

Le CTMNC oeuvre pour les intérêts des filières de la terre cuite et de la pierre naturelle pour la construction et développe des activités d'intérêt collectif en oeuvrant pour la promotion de techniques innovantes et le développement de la qualité des matériaux de construction. Il s'adresse également à tout acteur de la construction qui souhaite un accompagnement dans sa démarche d'innovation ou de certification, ou de dossier technique.

Implanté à Clamart (92) et à Limoges (87), le CTMNC a le statut de CTI (Centre Technique Industriel). Il fait partie du Réseau des CTI (RCTI) et de l'institut Carnot MECD (Matériaux & Equipements pour la Construction Durable).

Les 68 collaborateurs du CTMNC mettent leurs compétences et leur motivation au service de matériaux nobles, durables, issus d'une industrie implantée localement en France (98 % des produits de terre cuite utilisés en France sont fabriqués sur le territoire français), fabriqués avec de la matière première naturelle pour construire des bâtiments sains, durables et respectueux de l'environnement.