Assistant de Direction Codir H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recrutons pour le compte de notre client dans le secteur de l'aéronautique un(e) ASSISTANT DE DIRECTION avec expérience en CODIR f/h dans le cadre d'un remplacement.

poste basé 31200 Toulouse

En soutien direct au CODIR, vous serez un véritable pilier de l'organisation. Vos responsabilités :

- Assistanat de direction
- Gestion proactive de l'agenda, des réunions, des déplacements et des événements internes/externes
- Préparation de dossiers, présentations, comptes rendus
- Appui ponctuel à la gestion de l'équipe (entretiens, plannings...)
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Coordination fluide des flux d'information, dans le respect de la confidentialité
- Interface active avec les équipes transverses et les autres assistant(e)s de direction
- Suivi de tableaux de bord et reporting
- Gestion des commandes, traitement des factures, gestion logistique des espaces et réunions
- Participation aux démarches Santé, Sécurité, Environnement
- Organisation complète des déplacements : transports, hébergement, visas, gestion des notes de frais
- Suivi des relations avec les prestataires (BCD Travel, Hertz...)

salaire entre 30-40 KE selon expérience et compétences.

Profil recherché
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une expérience significative en environnement CODIR

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative

Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)

Autonomie, sens de la confidentialité, excellente organisation

Grande rigueur, aisance relationnelle et esprit d'équipe