Assistant Polyvalent H/F - Groupe Actual

Notre client est une entreprise de bâtiment de second oeuvre dont le coeur de métier s'adresse à une clientèle haut de gamme.Nous recrutons pour une PME du secteur rochelais dans le BTP un assistant polyvalent H/F ; le poste est à temps plein sur 35 heures du lundi au vendredi. Missions principales

Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant

Organisation des agendas, prise de rendez-vous, planification des réunions et déplacements

Classement, archivage, gestion documentaire et suivi des dossiers administratifs

Comptabilité et finances :

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, relances de paiement

Préparation des déclarations de TVA, gestion de la trésorerie courante

Calcul des coûts, suivi budgétaire, veille et alerte sur les indicateurs financiers

Support commercial :

Gestion des devis, appels d'offres, suivi des commandes et livraisons

Mise à jour des fichiers clients, suivi des actions de promotion et de prospection

Relations avec les clients, fournisseurs, banques et partenaires externesRessources humaines :

Préparation des plannings du personnel, suivi des absences et des congés

Mise à jour des dossiers du personnel, appui à la gestion administrative RH

Vous souhaitez un poste polyvalent, dans une PME alors ce poste est pour vous. Petite équipe administrative et commerciale, vous serez le pilier sur la partie gestion administrative courante. Une adaptation rapide aux outils informatiques est nécessaire. Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez la fibre commerciale pour l'accueil des clients. Polyvalence et capacité à gérer des tâches très variées

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation, base de données)

Bon relationnel, sens du service, capacité à communiquer efficacement

Résistance au stress, esprit d'initiative et capacité à prioriser