Assistant de Gestion H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Le cabinet de recrutement Conquisitor recherche, pour l'un de ses clients - un cabinet d'avocats de renom -, un(e) Assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e).

Pourquoi les rejoindre ?

Intégrez un environnement stimulant et exigeant, au sein d'un cabinet à taille humaine. Vous évoluerez aux côtés de professionnels passionnés, dans une structure où rigueur et excellence vont de pair avec un esprit collaboratif et une ambiance bienveillante.

Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, et devrez effectuer des travaux liés au fonctionnement du cabinet.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des RDV, déplacements, agendas
- Gestion logistique : stocks, commandes, envois courrier, interface partenaires
- Pré-comptabilité : fournisseurs, clients, paie, Tiime, CARPA, expert-comptable
- Établissement lettres de mission, facturation, recouvrement, taxes
- Suivi RH (pour 3 salariés maximum à ce jour) : visites médicales, mutuelle, formations, DUERP
- Dossiers juridiques : closings, CARPA, support équipe corporate
- Dossiers judiciaires : audiences, RPVA, pièces, plaidoiries

Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme étant exhaustive et en fonction de sa volumétrie pourrait inclure des missions de recherches et préétablissement des actes judiciaires ou contrats.

Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 35 heures par semaine
- Localisation : Les Ulis

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d'un cabinet où il fait bon vivre, ce poste est fait pour vous !

- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en cabinet d'avocats
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Réactivité et gestion du stress en environnement exigeant