Assistant Administratif et Comptable H/F - ETIAH

Notre client, bureau d'ingénierie bâtiment, conçoit et réalise des projets de construction.
Il intervient sur le secteur du Nord et du Pas de Calais sur des projets dans le secteur de l'habitat.

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support en assurant le secrétariat et la comptabilité de l'agence à travers les missions suivantes :

Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus,
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
Gestion des appels à candidatures et des offres,
Réponse aux appels d'offres :
- Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre
- Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées
- Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
- Choix des références avec la Direction

- Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).

Mise à jour des référentiels.
Comptabilité de l'agence

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant(e) idéalement en bureau d'étude MOE.
La connaissance des appels d'offres est souhaitée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point.

Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d'initiatives promptement.

Poste à pourvoir à temps partiel, 1 jour par semaine.
Poste ouvert en mission en indépendant

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.