Charge de la Gestion du Temps de Travail H/F - Pôle Emploi

L'Unapei du Nord de l'Aisne-Les Papillons Blancs recrute,

UN CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (H-F) - 1 ETP

- Poste en CDI à pourvoir au 1er septembre 2025
- Poste mutualisé avec l'Apei de Soissons

- Missions :

Rattaché(e) à la Responsable paie, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation du temps de travail des équipes
o Accompagner les directions dans la gestion du temps de travail et la mise en place des modalités adéquates de temps de travail, conformément aux accords en place
o Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail, à son contrôle et à son évolution au regard du contexte interne et externe
o Aider à la définition et au paramétrage d'un logiciel de gestion du temps de travail et à son déploiement
o Participer à la communication sur le temps de travail auprès des directions et des salariés
- Assurer la gestion opérationnelle des plannings, horaires et cycles de travail dans le respect du cadre réglementaire et des accords d'entreprise ;
- Paramétrer, suivre et exploiter les outils de gestion des temps et de planification ;
- Contrôler la conformité des données de temps de travail : absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.
- Assurer un lien fonctionnel avec les directions d'établissement et les cadres intermédiaires pour fiabiliser les données transmises ;
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures internes liées au temps de travail ;
- Contribuer aux projets RH liés à la gestion des temps (réorganisations, audits internes, etc.).
- Veiller à l'application de la législation sociale, des conventions collectives et accords en vigueur (temps partiel, modulation, etc.).

- Compétences requises :

o Maîtrise des règles en matière de gestion des absences et de temps de travail
o Gestion de projet
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Capacités d'adaptation et de travail en équipe pluridisciplinaire
o Qualités rédactionnelles et maîtrise informatique
o Sens des responsabilités et des initiatives, force de proposition
o Sens du dialogue et bonne capacité de communication
o Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle

- Bonnes connaissances du droit du travail et de la réglementation liée au temps de travail.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et bon relationnel sont indispensables.
- Diplôme souhaité : niveau Bac +2 minimum : BTS comptabilité et gestion, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA), TP gestionnaire de paie,
- Rémunération selon la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes handicapées du 15 mars 1966

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées