Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F - Ctre Hosp Soins Longue Duree Chenois

Recruté par le Centre Hospitalier de Soins de Longue Durée Le Chenois (CHSLD), l'adjoint des cadres en charge de la gestion administrative et financière sera mis à disposition du GCS pharmacie des établissements sanitaires et médico-sociaux du Nord Franche-Comté, situé dans les locaux du CHSLD.
Le GCS a pour mission de fournir les médicaments et les petits dispositifs médicaux stériles pour les 1425 résidents de différents établissements adhérents privés comme publics du Territoire de Belfort.
L'adjoint des cadres en charge de la gestion administrative et financière viendra compléter l'équipe existante, qui est composée de 3 pharmaciens, 8 préparateurs en pharmacie, un cadre de santé et un adjoint administratif.
Activités administratives :
- Participation à l'animation de la gouvernance et à l'assistance de l'administrateur
- Préparation et supervision de l'organisation des réunions de bureau et des assemblées générales
- Supervision d'un adjoint administratif en charge des commandes et des liquidations
- Supervision et règlement des litiges/contentieux, en lien avec l'administrateur
- Représentation extérieure auprès des différents interlocuteurs (ARS, Conseils départementaux 25 et 90, Centre des finances publiques, adhérents) en l'absence de l'administrateur
- Participation aux groupes de travail en lien avec l'activité du GCS
- Participation à la conception et à la rédaction des appels à projet, renouvellement d'autorisation
Activités financières :
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité, dont la clôture annuelle des comptes
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire relatifs au domaine d'activité
- Participation à la construction du suivi budgétaire d'exploitation et d'investissement du GCS Pharmacie.
- Élaboration de l'EPRD du GCS Pharmacie : analyse des prévisions de recettes et de dépenses, recueil des données financières et des projections de ressources, évaluation des charges, ajustement des équilibres budgétaires
- Émission des titres de recette auprès des adhérents du GCS Pharmacie
- Comptabilisation des dotations aux amortissements et des opérations de stock
- Collaboration étroite avec le comptable public

Experience : 3 An(s)

Compétences : Comptabilité publique, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la communication interne, Assurer la conformité réglementaire des opérations, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Contrôler la conformité des procédures internes, Développer des outils de gestion des dossiers, Développer des stratégies d'amélioration continue, Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.