Vacataire en Charge de l'Instruction et du Versement des Bourses H/F - Direction Regionale et Interdepartementa

Le vacataire sera en charge :
- De compiler auprès des responsables administratifs des 17 Prépa Talents franciliennes, les listes des inscrits et pièces justificatives, vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi des versements, en lien avec la cellule budgétaire du département solidarités emploi
- D'appuyer l'instruction et la sélection des dossiers de demandes de bourses "hors Prépa Talents" réalisées via Démarches simplifiées (échanges avec les candidats, demandes de pièces complémentaires, informations sur les conditions d'éligibilité)
- D'organiser le comité de sélection des bénéficiaires 2025-2026 des bourses Talents

Profil recherché :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances
- Politiques en faveur de l'égalité des chances
- Élaboration et suivi de programmations financières

Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation

Savoir-faire
- Travail en équipe
- Instruction de dossiers administratifs

Conditions particulières d'exercice :
Le dispositif est géré en binôme avec un autre collègue du département, en lien régulier avec la cellule budgétaire du département solidarité emploi et en contact régulier avec les responsables administratifs des prépas Talents.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de dossiers administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques