Assistant·e Administratif.Tive de Projet Pharmaceutique H/F - Groupe Product Life

Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de son équipe Global Patient Affairs, notre client, laboratoire pharmaceutique, recherche un.e Assistant.e Project Manager pour accompagner la mise en oeuvre et le suivi de projets en lien avec les associations de patients, la conformité et la gestion budgétaire.

Responsabilités principales

- Initier la mise en place des contrats et en assurer le suivi avec les équipes concernées
- Intégrer et suivre dans les systèmes de compliance les grants, subventions, sponsorships et partenariats avec les associations de patients
- Gérer les commandes et le suivi des factures dans le système financier du groupe
- Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec la Responsable budgétaire
- Archiver et classer les contrats et livrables liés aux projets
- Mettre à jour le tableau de suivi de la Compliance et de la Transparence (multi-pays)
- Participer aux réunions projets et à la vie de l'équipe Global Patient Affairs

Profil recherché

- Expérience confirmée en gestion administrative de projets, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou en environnement réglementé
- Très bon niveau d'anglais (écrit et oral)
- Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de l'information
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, adaptabilité, sens du service, confidentialité
- Excellent relationnel, esprit d'équipe, écoute et empathie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.