Gestionnaire Charges Locatives et Quittancement H/F - Alcéane

Alcéane est le premier bailleur social de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole et gère plus de 15 500 logements répartis sur 18 municipalités. Depuis plus de 110 ans, en lien avec les institutions publiques, Alcéane s'engage à offrir un logement social de qualité, accessible à tous.

Notre mission est d'accompagner nos locataires au quotidien et d'améliorer durablement leur cadre de vie. En rénovant de façon écoresponsable et en construisant pour demain, nous contribuons à la cohésion sociale et au dynamisme des territoires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Alcéane, nous partageons des valeurs de proximité et d'engagement au service des habitants, de responsabilité et d'innovation dans nos actions.
- Vous aspirez à avoir un impact concret dans la vie quotidienne des habitants du territoire
- Vous cherchez à donner du sens à votre métier en vous engageant pour l'intérêt général
- Les valeurs de solidarité et de service vous animent
- Vous appréciez le contact humain et les échanges avec vos concitoyens

Partagez-vous notre vision? Faites le choix d'un métier porteur de sens et rejoignez-nous !Au sein de la direction financière, vous avez la charge du calcul, de la répartition et de la régularisation des charges locatives pour l'ensemble du patrimoine, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vous avez également en charge la facturation de plusieurs prestations réalisées par Alcéane, et l'intégration de ces données dans la comptabilité générale de l'Office. Vous procédez aux analyses et aux vérifications nécessaires à la mise en oeuvre d'une facturation exhaustive

Vous développez des techniques de traitement de données en masse et garantissez la fiabilité des données de régularisation de charges pour l'ensemble de notre parc immobilier (+15 000 quittances) en assurant un suivi rigoureux des pièces comptables et extra-comptables liées aux charges.

Contrôle de gestion et analyse des charges locatives :
- Assurer une veille régulière sur la réglementation applicable aux charges locatives
- Vérifier mensuellement l'ensemble des factures comptabilisées
- Intégrer les données comptables et extra-comptables nécessaires au calcul des régularisations
- Contrôler la cohérence et la conformité du processus de régularisation
- Participer activement au processus de régularisation de charges avec le directeur comptable et financier

Optimisation et suivi des consommations et analyse des marchés :
- Analyser l'évolution des consommations (eau, électricité, chauffage, etc.) afin d'identifier d'éventuels écarts ou anomalies
- Développer des projets en lien avec le pilotage des charges et identifier les moyens d'actions pour ajuster le montant de charge et les optimiser
- Étudier les nouveaux marchés et les révisions tarifaires pour anticiper leur impact sur les provisions de charges

Préparation des arrêtés de comptes
- Élaborer des rapports de synthèse réguliers sur les charges locatives
- Collecter, organiser et fiabiliser les données nécessaires au contrôle des charges et à l'établissement des arrêtés de comptes annuels.

Quittancement :
- Établir et suivre la facturation des locataires
- Procéder aux opérations de modification de facturation liée à la vie des contrats
- Préconiser les niveaux de facturation des provisions pour les charges locatives
- Suivre la comptabilité auxiliaire client et assurer le cadrage avec la comptabilité générale
- Établir les tableaux de reporting mensuels et le calcul du taux d'impayés des loyers
- Garantir l'application des conventions APL et assurer leur suivi
- Piloter la prestation externalisée d'édition et d'envoi des avis d'échéance et réaliser les opérations de communication internes ou externes liées à la facturation

Relation avec les équipes internes et les locataires :
- Répondre aux principales sollicitations des locataires concernant leurs charges locatives
- Apporter un appui aux équipes internes dans la compréhension et le suivi du processus de régularisation
- Assurer le lien avec les équipes informatiques pour faire évoluer les outils et les pratiques
- Accompagner le Directeur Financier lors des réunions de présentation des charges avec les locataires et leurs représentants

Titulaire d'un diplôme en comptabilité, contrôle de gestion ou data analyst, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes en capacité de traiter de nombreuses données et faites preuve de précision dans votre exécution. Vous disposez des fondamentaux comptables et êtes à l'aise avec les logiciels comptables et les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP.

Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et travailler dans des délais contraints.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.

Et si vous rejoigniez une entreprise qui prend soin de vous ?
Chez Alcéane, l'épanouissement professionnel va de pair avec l'équilibre personnel. Nous croyons aux parcours qui évoluent, aux journées qui laissent aussi du temps pour soi, et aux engagements concrets : 13e mois, mutuelle avantageuse largement prise en charge, surcomplémentaire retraite, congés supplémentaires, un environnement de travail à taille humaine et attentif aux collaborateurs, des sessions de sport sur le temps du midi, CSE... Ici, les avantages ne sont pas un bonus, ils font partie de l'engagement que nous prenons envers nos collaborateurs.

Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.