Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour.

Vos missions principales :
- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,
- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),
- Traiter le courrier (affranchissement),
- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,
- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions,
- Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures...),
- Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),
- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.

JOB d'été du 01/07 au 31/08.

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- Savoir utiliser le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions,
- Maitriser les techniques de communication téléphonique,
- Maitriser l'expression écrite française,
- Savoir lire et appliquer un planning,
- Respecter des procédures et méthodologies imposées,
- Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service,
- Participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique,
- Avoir des bases en Anglais.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.