Gestionnaire Ressources Humaines - CDD H/F - Aia Life Designers

Environnement

Qui nous sommes?

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

Quelques Chiffres Clés :

1965 Création du groupe AIA

750 collaborateurs

73 millions d'Euros de Chiffre d'Affaires

12 agences en France et à l'international

36 associés et 253 salariés actionnaires

AIA Life Designers s'engageEn faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !

Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin. AIA est signataire de la convention Agefiph.

Pour connaître notre actualité : Suivez-noussur les Réseaux sociaux !Le poste

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons unGestionnaire RHpour unCDD à pourvoir dès septembre 2025.

Rattaché à la Responsable du service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre multi-sites couvrant les agences deNantes, Lorient, Paris, Lyon, Bordeaux, Monaco, ainsi que l'entitéAIA Management, présente à l'échelle nationale.

Vous aurez la charge de plusieurs volets stratégiques de la fonction RH :formation, recrutement, gestion des alternants et stagiaires, ainsi quel'administration du personnelpour l'agence parisienne.

Vous collaborerez étroitement avec l'équipe Développement RH basée à Paris, ainsi qu'avec lesResponsables RH de chaque agence.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Formation
- Déploiement du plan de formation en lien avec les RRH et les directions
- Recherche et sélection des organismes, gestion des conventions et des prises en charge OPCO
- Organisation logistique des sessions (réservations, plateaux-repas...)
- Mise à jour du catalogue
- Reporting dans l'outil de pilotage

Alternants & Stagiaires
- Rédaction des conventions en lien avec les écoles et OPCO
- Suivi individualisé des jeunes tout au long de leur parcours

Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures (CDI, CDD, Alternants et stagiaires)
- Préqualifications téléphoniques
- Organisation des entretiens avec les managers et RRH
- Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des viviers
- Suivi dans l'ATS

Administration du personnel (agence de Paris)
- Gestion des entrées et des avenants
- Suivi des absences et des éléments variables de paie
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Réponses aux questions RH du quotidien

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Outils utilisés :Decidium GE (ADP), Talentsoft Cegid, REMO Data4Job, Office 365 (Teams, SharePoint...).

Profil recherché

Qui êtes-vous?

Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 minimum), vous disposez d'une première expérience réussie qui vous permet d'être rapidement autonome dans la gestion de vos missions.

Doté d'un bon relationnel et de solides compétences techniques, vous faites preuve d'une curiosité professionnelle qui vous pousse à approfondir les sujets et à proposer des solutions pertinentes.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de mener plusieurs tâches de front tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Les plus du poste !
- Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers
- Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
- Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA
- De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
- Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité, carte Swile

Notre process de recrutement :
- Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
- Rencontre avec notre Gestionnaire RH et de notre Responsable Développement RH, elles vous présenteront vos futures missions et vous permettront de mettre en avant vos savoir-faire, vos "aimer-faire" ainsi que vos soft skills.
- Rencontre de notre Responsable du service Ressources Humaines, elle challengera vos motivations pour nous rejoindre. Elle validera également l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail.
- Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH