Assistant Copropriété H/F - EVS INTERIM (STE)
- Paris - 75
- Intérim
- EVS INTERIM (STE)
Les missions du poste
Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.
Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.Nous recherchons un(e) assistant(e) copropriété, poste basé sur Paris, à pourvoir début septembre.
Ce poste est principalement orienté vers la copropriété avec éventuellement de la gestion locative.
Missions principales
1. Copropriété (en support du gestionnaire)
- Assurer le suivi administratif courant : rédaction des convocations, procès-verbaux, courriers aux copropriétaires
- Suivre les dossiers travaux et sinistres : relances entreprises, vérification des devis, échanges avec experts et assureurs
- Gérer les demandes des copropriétaires (par téléphone, mail ou courrier)
- Préparer les assemblées générales (documents, envois, tableaux de présence)
- Mettre à jour les bases de données (référentiels copropriétaires, contrats...)
2. Gestion locative (en support du gestionnaire ou du gérant)
- Rédiger les baux, états des lieux, courriers aux locataires et propriétaires
- Organiser les rendez-vous d'entrée/sortie avec les intervenants
- Suivre les échéances : renouvellements, relances d'assurance, révision de loyers
- Préparer les dossiers de location (étude des pièces, solvabilité, appels)
Suivi des dépannages et des entreprises mandatées
Le profil recherché
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des bases juridiques en gestion locative et copropriété
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Excellente présentation téléphonique
Expérience
- Expérience exigée en gestion immobilière (copropriété et/ou gestion locative) : minimum 1 à 2 ans
- Expérience en cabinet d'administration de biens est un atout
Formation
- Bac +2 minimum souhaité (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion, ou équivalent)