Assistant·e Administratif·ve - Association H/F - Association Saint Benoit Labre

Bienvenue à l'ASBL - Association Saint Benoît Labre !

Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons chaque jour des personnes en difficultés sociales, professionnelles, personnelles ou de santé.

Nos actions reposent sur une conviction forte : accueillir, écouter, orienter, former, conseiller, accompagner, inclure par l'emploi, héberger, loger et soigner les personnes dans leur globalité.

Aujourd'hui, l'ASBL accueille et héberge plus de 3000 personnes chaque jour.Un poste polyvalent, où vos journées ne se ressemblent pas...

Direction Générale - Service Secrétariat Général & Communication

CDD à pourvoir à compter du 31 Juillet et ce jusqu'au 30 Septembre 2025.

Temps complet

Du lundi au vendredi (8H30-17h30)

Lieu de travail : VERTOU, « la ville au blanc »

Dans le cadre d'un remplacement pour la période estivale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions s'articuleront autour de 2 axes :
- SECRETARIAT GENERAL

Véritable appui des directions, le Secrétariat Général assure le bon fonctionnement du siège et de l'association à travers la gestion de missions administratives et de l'accueil.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer l'arrivée et l'expédition du courrier (physique et électronique)
- Veiller à la bonne circulation des documents administratifs
- Garantir la gestion des comptes utilisateurs sur notre logiciel de gestion des usagers

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à prendre le relais sur la gestion administrative du bénévolat et des dons.
- SOUTIEN DE DEUX DIRECTIONS SUR DES TâcheS ADMINISTRATIVES :
- Assurer le suivi administratif des directions ainsi que le suivi des boites mails concernées : lecture, réponses, redirection...
- Contrôler les états de présence liés aux usagers (Via Excel et/ou notre logiciel de gestion des usagers)
- Saisir et contrôler les factures des prestataires externes, pour validation de la Direction.
- Créer et/ou modifier des tableaux d'activité ou des outils de qualité,
- Répondre à des enquêtes ou statistiques,

Vous pouvez êtes amené(e) à participer aux réunions d'encadrement et en assurer les comptes rendus.

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne polyvalente, capable à la fois de gérer l'accueil/standard téléphonique mais aussi diverses tâches administratives d'une direction générale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint) et possédez une très bonne connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules, mise en forme).

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

La langue française n'a pas de secret pour vous, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.

LA REMUNERATION

L'Association Saint Benoît Labre dépend de la Convention Collective Nationale 51.

Le salaire de base conventionnel mensuel pour ce poste est de : 2 111 Euros *

* Celui-ci est à compléter avec :
- La prime SEGUR : 238 € brut/mois
- La prime d'ancienneté : définie en fonction de vos certificats de travail, sur ce même type de poste
- La prime décentralisée : 5% de votre salaire brut sur 6 mois, versée à la fin de votre contrat

Vous avez des questions ou souhaitez postuler? Contactez nous à l'adresse ****@****.**