Assistant Administratif - Anglais H/F - Exaltan

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy & Laura, Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'une création de poste, notre client spécialisé dans le transport et situé à Saint Fons, recrute en CDI un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - anglais.

Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigent. Vous travaillez avec deux exploitants transport et aurez pour missions :
- Saisir les commandes dans le TMS à partir des informations transmises par l'exploitation et mettre à jour les informations.
- Réceptionner les ordres de transport (instructions clients) et vérifier leur conformité avec les réservations existantes.
- Rattacher les instructions aux commandes dans le système.
- Contacter les clients en cas d'informations incomplètes, manquantes ou erronées.
- Gérer la boite mail de l'exploitation et répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Formaliser des mains courantes
- Mettre à jour la base de données des protocoles et des fiches de sécurité.
- Venir assister le/la Dispatcher(euse) dans la planification quotidienne des transports.

Quel est votre profil ?
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et ou d'un BTS Transport et Logistique et justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport ?
Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez rédiger des emails professionnels et gérer les appels clients avec clarté et professionnalisme ?
Vous possédez un niveau d'anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités ?

Le respect des consignes de sécurité et l'adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler ?

Vous avez une forte motivation pour le domaine du transport routier ?

Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste !

Conditions du poste :

Poste à temps plein sur 39 heures : horaires à définir entre 08h00 et 18h00.
Rémunération : entre 2400€ et 2850€ (heures supplémentaires incluses)

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.

Technicien/Employé/Bac +2

FORMATION
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et ou d'un BTS Transport et Logistique et justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport ?

COMPÉTENCES REQUISES
Vous possédez un niveau d'anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international ?

Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités ?

Le respect des consignes de sécurité et l'adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler ?

Vous avez une forte motivation pour le domaine du transport routier ?
Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste !

CAPACITÉS ET APTITUDES
A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez rédiger des emails professionnels et gérer les appels clients avec clarté et professionnalisme ?