Assistant de Direction H/F - RP Solutions

À propos de RP SOLUTIONS

Fondée en janvier 1994, RP SOLUTIONS est une entreprise familiale dirigée par la famille Borreca, également à la tête de la société SCEM Photoplus, numéro 1 de la photo d'identité automatique agréée ANTS via sa plateforme dédiée aux professionnels : www.easyephoto.fr, avec plus de 7 000 clients.

Depuis plus de 30 ans, RP SOLUTIONS n'a cessé d'évoluer, portée par une vision innovante et une capacité d'adaptation constante face aux mutations du marché.

Un développement stratégique et technologique

En 2001, l'entreprise élargit son activité à la fabrication et distribution de systèmes liés à la distribution automatique. Grâce à des investissements continus en R&D, RP SOLUTIONS devient un acteur clé dans ce domaine.

Des partenariats stratégiques avec des marques reconnues telles que VAN LOCK, WH, FAS, SANDEN VENDO permettent à l'entreprise d'accroître son offre, de renforcer son expertise et de proposer des solutions toujours plus performantes à ses clients.

Une entreprise centrée sur l'humain et l'excellence client

Aujourd'hui, RP SOLUTIONS est reconnue pour :

Son expertise technique et sa capacité d'innovation.

Son approche centrée sur le client.

Son réseau solide de clients fidèles et de partenaires de confiance.

Sa culture d'entreprise familiale combinée à une vision tournée vers l'avenir.Rejoignez RP SOLUTIONS ! Sur son nouveau site de COLLEGIEN MARNE LA VALLEE
Avec plus de 30 ans d'expérience, RP SOLUTIONS est une entreprise solide et innovante, en constante évolution. Notre force ? Allier expertise éprouvée et esprit d'équipe dynamique. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune, motivée et engagée.

Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous assurerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise :

Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions internes et externes.

Organiser les déplacements professionnels : réservations (vols, hôtels, transport), suivi des itinéraires.

Assurer le suivi des dossiers prioritaires, en collaboration avec les différents départements.

Gérer les flux de communication : courrier entrant/sortant, appels téléphoniques, suivi administratif.

Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions, formations.

Rédiger des comptes rendus de réunions et compiler les documents destinés au conseil d'administration.

Superviser la logistique administrative : fournitures, équipements, tâches de support au quotidien.

Superviser la logistique : Livraison et suivi.

Pourquoi rejoindre RP SOLUTIONS ?
Chez RP SOLUTIONS, vous bénéficierez :

D'un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

D'une structure solide qui valorise la prise d'initiative.

D'une véritable opportunité de croissance personnelle et professionnelle

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
Pour réussir dans ce poste stratégique, vous devrez réunir les compétences suivantes :

Expérience confirmée dans une fonction similaire (assistanat de direction ou de haut niveau).

Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec méthode et efficacité.

Sens aigu de la confidentialité et grande fiabilité.

Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

Capacité d'anticipation et sens de l'initiative face aux besoins de la direction.

Maîtrise des outils bureautiques indispensables : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Réactivité et sang-froid face aux imprévus ; bonne tolérance au stress.

Atouts complémentaires appréciés :

Connaissance des logiciels Sage Facturation et Microsoft 365.

La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est un plus.