Adjoint au Cadre de Santé - Bloc Opératoire H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Poste Proposé :
Adjoint au Cadre de Santé
au sein du Bloc Opératoire
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LES MISSIONS :
L'adjoint au Cadre de santé du Bloc opératoire assiste ce dernier dans la coordination et la gestion quotidienne des activités du bloc. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en participant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant l'efficacité et la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles et des priorités médicales.
LES ACTIVITES PRINCIPALES :
o Gestion des plannings du personnel IADE, IBODE et ASH :
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings.
- Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (des IADE et IBODE).
- Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le Cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de temps de travail.
o Encadrement fonctionnel des ASH du Bloc opératoire :
- Assurer la coordination de l'équipe ASH en relai du Cadre de santé du bloc opératoire.
- Coordonner la répartition des tâches des ASH et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.
- Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.
- Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène.
- Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.
- Participer à la mise à jour des fiches de poste
o Participation à la coordination opérationnelle du Bloc opératoire :
- Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.
- Assurer l'interface avec les différents services supports (techniques, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec le Cadre du Bloc opératoire.
- Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins.
- Participer à la cellule de régulation hebdomadaire (COPIL programmation) du Bloc opératoire.
- Participer aux réunions de service.
o Gestion de la régulation du Bloc opératoire en l'absence de la régulatrice :
- Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003
- Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163
- Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec les Médecins Anesthésistes Réanimateurs de service et de garde.
- Réguler l'activité du Bloc opératoire au cours de la journée.
- Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du Bloc et le Médecin Anesthésiste Réanimateur de garde.
- Communiquer à l'ensemble des équipes du Bloc opératoire toute modification importante après recueil des informations par le service ou les intervenants.
- Participer activement à la démarche d'amélioration continue du Bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.
- Participer à la cellule de régulation hebdomadaire.
ACTIVITES SECONDAIRES :
o Remplacement du Cadre du Bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles et organisationnelles du quotidien :
- Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité.
- Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.
- Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales et des ASH.
- Signaler et suivre les événements indésirables.
- Transmettre les informations importantes au Cadre supérieur si la situation dépasse le champ de responsabilité de l'adjoint au Cadre.

Profil recherché :

LES COMPETENCES :
Capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus
Réactivité et calme face aux situations d'urgence
Rigueur dans la planification et l'anticipation.
Sens de la communication et de la diplomatie.
Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.
Connaissance du fonctionnement d'un Bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.
Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière.
Esprit d'équipe, écoute et bienveillance.
Discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO).
LES CONDITIONS D'EXERCICE :
Bac +2 minimum.
Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée.
Poste à temps plein, repos fixe le week-end
Horaires en 7h30 en l'absence du Cadre du Bloc opératoire. et horaires spécifiques lors du remplacement de la régulatrice : 4 journées en poste de 6h30 (8h30-15h30) + 1 journée en poste de 9h (7h30-16h30)